2008/07/18 (Fri) 22:49:30 連休に入る前にやっておきたいこと

今週も残すところ後一日です。

みなさんはこの連休どこかにいかれますか？
まだ予定が開いているの方は、こちらからどうぞ。
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さて、待ちに待った連休です。仕事を忘れて連休を楽しみたいですよね。
連休を楽しむためにやっておきたいことがあります。

・メールは必ず返信しておくこと
・休み明けのTODOを明確にしておくこと

ようは「仕事を持ち越さない」ということです。休み前で仕事が手に付かないかもしれませんが、少しでも意識することで休み明けの業務がグッと楽になりますよ。

それでは、楽しい週末を♪

2008/07/16 (Wed) 22:47:54 仕事を恐れてはいけない

最近、仕事のスピードがあがらない、と感じることがありました。

「調子が下がっているんだろう」とあまり深く考えていなかったのですが、最近になって思い当たる節があることに気づいたのです。先日書いた「仕事での失敗」です。⇒過去記事

失敗してから、上司への報告を増やすように心掛けていたのですが、報告の必要がないことまで報告するようになっていたのです。

報告しないよりはしておくほうが上司としても安心するとは思いますが、報告することで自分の責任を果たしていると勘違いしていました。

「報告すること」が「慎重に行動すること」だと思っていたのですが、仕事に対して「臆病」になっていたのです。

仕事を恐れても何もいいことは生まれません。仕事に対して臆病では、何をしてもうまくいくはずがありません。

失敗したとしても、またチャレンジする気持ちをもって仕事に取り組んでみてください。

2008/07/10 (Thu) 09:11:56 仕事のスピードを上げる

「その日の仕事がその日の内に終わらない」

ここ最近、ずっと悩んでいることです。毎朝、TODOを考えていても、そのTODOが全て終わらないのです。
「TODO＝すべきこと」であるため、終わるまで業務を続けるべきなのですが、定時もあるため、やむなく終わらせています。

今後の対策としては、

　・一日で終わる範囲でTODOを決める
　・業務スピードを上げる

最終的には、この2つしか無いのではないでしょうか。

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【一日で終わる範囲でTODOを決める】
過去の記事でTODOについて書いたことがありますが、業務が始まる前に15分程度時間を取り、その日のTODOを考えることで、頭が整理され、業務のスピードが上がります。

その際にポイントは「手元にある資料をできるだけ整理しておく」ということです。目の前にTODO以外の資料があると、それだけで集中力が落ちます。

サイドデスクやロッカーを利用して、机は常にひとつの業務に集中できる環境作りをしましょう。

【業務スピードを上げる】
簡単に実践できる方法は「業務中は小走り」することです。まぁ、職場で走り回るのも迷惑になるので、移動時間を最小限に抑える意識をすることが大切です。

実際の作業時間は一日のうち8割程度で、それ以外の時間は、トイレや休憩、水分補給などに浪費しています。

これらの時間を完全に無くしてしまうと、逆効果になってしまうこともあるので、注意しないといけないですが。

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自分なりと集中するスタイルってありますよね。
まずは、それを見つけることが大切だと思います。いろいろ試してみてください。