2008/08/05 (Tue) 23:01:06 毎月の支払い

総務や経理の仕事をしているといろいろな情報が入ってきます。

その中でも「支払い」に関して、多くの情報が手元にやってきます。他社への支払いだけでなく、社員の給与、家賃なども、毎月の支払いの一つです。

今日は、7月分の請求書（請求日が7/31までのもの）を「会計システム」に登録する日だったので、朝から請求書を掻き集め、決裁文書を作成していました。

支払いは、1円単位の「ズレ」が許されません。複数の目で確認し、処理をする必要があります。
かなりの数の請求書が毎月届くため、支払いの金額もそれなりのものになります。

また、お金に関わることを社内の人も含め、あまり口外してはいけません。トラブルの原因になりかねません。
万が一、伝える必要がある場合は、上司に確認をした上で、対応すると良いでしょう。

会社で会計に関わる業務をされている場合は、今一度、業務の流れについて確認してみてください。
 

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【今日のポイント】
　・支払い金額などを確認するときは、複数人でチェックする
　・支払いに関する情報は、極力口外しない