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毎日の業務の中で新人の私が気づいたこと(=注意されたこと)を書き留めています。新入社員、若手社員の方と一緒に成長できればいいなと思っています。
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請求書の他に合計金額がかかれた紙がもう一枚。

「なぜ、請求書が二枚?」
こんな経験ありませんか。実はこの紙、『鑑(かがみ)』と呼ばれるものです。

鑑とは、取引先名、品名、総合計金額 などが記載されたもので「合計請求書」とも呼ばれます

この鑑ですが、特に提出が義務付けられているわけではありません。会社によって手続きや利用するシステムが異なるため、出力される場合はまとめて送付して問題はありません。

受領した場合も、会社の手続きに合わせて、この鑑を利用するかしないかを判断してかまいません。
ただし、この鑑、あくまで明細書をまとめたものになります。鑑だけでの利用はトラブルになりかねませんので、避けたほうが良いと思います。

【明細書】
請求書

【鑑】
鑑

こういうものもあるんだと勉強になった一日でした。
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