2008/04/19 (Sat) 22:01:14 文書のPDF化

みなさんは、ドキュメントファイルの受け渡しの際に何か意識されていますか。

オフィスでよく利用するのが、MicroSoft社の「Office」です。Word、Excel、PowerPointなどは皆さんもよく利用されますよね。

それらのファイル、社内であれば特に気にすることなくファイルの受け渡しはできますが、社外だとそういうわけにはいきません。ファイル名、作者、その他ファイルの細かい情報についても修正ができないように対応させる必要性がでてきます。

また、先ほどの「Office」ですが、ファイルの拡張子(.docや.xlsなどファイル名につけられるもの)が異なります。そのため、一般的に使われるのが「PDF」という形です。Adobi社の「Acrobat Reader」で閲覧できるのですが、フリーソフトでファイルをPDFに変換することができます。

クセロPDF

ユーザ登録が必要となりますが、無料で利用することができます。
使い方は簡単で、

1.ソフトのインストール
2.ユーザ登録
3.シリアル入力→ここで準備完了
4.PDF化したいファイルを開く
5.印刷画面で「クセロPDF」または「瞬間PDF」を選択
6.PDF化完了

となります。
通常の印刷を行うようにPDFにすることができるので、非常に重宝しています。
今後、Web上でこのようなサービスが利用できるようになると、もっと良いかもしれませんね。