2008/08/19 (Tue) 23:47:10 退社時の戸締まり

もう、みなさんは会社をでましたか？

今もなお、電気が遅くまで点った会社も多くありますが、一日の業務を終えて静かな会社もあります。皆さんの会社はいかがでしょうか。

さて、今日は静かになった会社で一番最後に部屋をでるときに行う作業、「戸締まり」についてです。

会社がフロアを借りていれば複数の部屋の、一部屋であればその部屋の、ビルをまるごと借りていればすべての部屋の、戸締まりをする必要があります。

弊社では全体の半数の社員が持っています。何があっても対応できる準備をするためです。

もしも、あなたが最後であれば、明日また気持ち良く会社で働くためにも、今日は戸締まりをして早く帰るようにしてください。

2008/08/04 (Mon) 00:00:46 フリーアドレス

過去記事で弊社がフリーアドレスであることは以前お話しました。⇒過去記事はコチラ

このフリーアドレスですが、利用次第ではメリットにもデメリットにもなるんです。まずは、メリットのご紹介です。

『急な席替えが可能』
急な来客の場合にも、その場で席を移動したり、イスをちょっと動かすだけで、臨時で席を追加することができます。

『ものが片付けられる』
退社時に必ず自分のものをしまうため、常に部屋をキレイに保つことができます。

 

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当然ながら、表裏一体のデメリットもあります。

『荷物をしまう手間が生じる』
個人の電話など、しまわずとも良さそうなものまで片付ける必要があるため、少々面倒に感じる場合もありそうです。

『慣れるのに時間がかかる』
フリーアドレスを取り入れてる会社はあまりないため、この制度に慣れるまで時間がかかります。

正直なところ、このフリーアドレスにはまだ慣れていません。
この制度を使いこなせるように、もっとがんばりたいと思います。

2008/07/29 (Tue) 21:58:38 引越し後にやること

無事に会社の引越しが完了しました。

おかげで、モノが溢れていた部屋がすっきりしました。
引越しは強制的に荷物をまとめる必要があるので、モノを整理するいいチャンスなんですよね。

荷物が散乱して、業務に支障がでている、そんな会社があれば引越しやレイアウト変更を検討してみてはいかがですか。

さて、今日の本題は「引越し後の作業」。
移ってからもまだまだ仕事はなくなりません。

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『配置のバランスを考える』
本棚やラック、ラテラルなど事前に場所を検討していても、いざ設置してみるとバランスが悪いことが良くあります。会社のメンバーにとって使いやすい配置を意識しましょう。

『不要なモノを捨てる』
配置のバランス上、モノを捨てる決断をする場合も出てきます。「今後、使うかもしれない」と考えると、使わないものがたまっていってしまうことになりかねません。

『プリンタやサーバの再設定』
社内で利用している機材については、すべて再設定する必要があります。やり方は、それぞれのプリンタによって異なるので、Googleで「ＩＰアドレス　設定　変更」と入力し調べてみましょう。

ここまできたら、片付けはあとわずかですね。
綺麗に片付け、環境を整えた上で、心機一転、仕事をがんばりたいと思います。