2008/03/20 (Thu) 12:56:01 一枚企画書

人が文章を読む時、どれだけの情報量を把握することができると思いますか。

答え「A4一枚分」

実は、たったこれだけなんだそうです。
人また様々な文献によって違うかもしれませんが、何枚もある資料よりも一枚にまとめられた資料を用いる方がビジネスシーンにおいて、優位になる場合が往々にしてあるようです。

パワポで極める 1枚企画書
私も上司に薦められて、企画書を1枚でまとめる練習をしてみました。
伝えたいことが多すぎて、私はうまくまとめることができませんでした。

ある大手SIerでは、入社直後からこのように企画書1枚でまとめる練習をさせているそうです。

実際に読み手の立場になってみると、必要な情報がどこにあるか分からない資料よりも、的確に伝えたいことが分かる資料のほうが「読みたい」という気持ちにさせられます。

ビジネスにおいて大切なことは、すばらしい資料をつくることではなく、相手に必要な情報を的確に伝えること、だと思います。そのためにももっと練習しないといけないですね。

上の本で紹介している企画書のテンプレートは、下のサイトからダウンロードして実際に使うことができます。資料作成の参考にしてみてください。
⇒1枚企画書テンプレート