2008/12/02 (Tue) 23:38:24 適切な報告のタイミング

上司への報告って、緊張しませんか。

自分の業務の進捗報告は当然ですが、問題の大小に関わらずこまめに報告は必要ですよね。

上司は状況をすぐに把握できますし、万が一の場合もダメージを最小限に抑えることができます。

　・こんな報告してもいいのかな。
　・あまり結果がよくないから、報告したくないな。

こんな風に、報告前にいろいろと考えてしまうと、報告しずらくなってしまうんですよね。それでは、適切な報告のタイミングについて考えてみることにしましょう。

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【Case1：進捗報告】

自分の業務の進捗具合について報告をする場面はどうでしょう。このときは、上司に報告しても良いか伺った上で報告するといいと思います。

緊急の度合いは、それほど高くはありませんが、自分の成果を見てもらい、その後の対応を決めなくてはいけません。上司が忙しい場合は、時間をずらして改めて報告してみてください。

【Case2：問題発生】

自分の業務に関わらず、何かしらの問題が発生した場合は、何をおいてもすぐに上司への報告が求められます。

緊急の度合いとしては、最高レベル。上司が仕事に追われていても作業をとめてもらい、報告することが必要です。でも、悪い報告は、やっぱりしたくないですけどね。

【Case3：良い報告・一日の報告】

この他、一日の報告や良い報告などは、全ての業務が終わった段階でまとめて報告するのがいいですね。うれしいことはすぐに報告したいのは、誰もが思うことです。

しかし、緊急の度合いとしては、あまり高くはありません。業務終了の30分ほど前に、上司に報告すると良いと思います。

今週は、定時で帰ることを目標にしているため、6時過ぎには上司への報告を行っています。
上司とのコミュニケーションも図れるので、こまめに報告することを意識してみてくださいね。