2008/02/07 (Thu) 23:03:04 HTML？テキスト？

今日は、「メールの形式」について。

普段は特に気にする必要がない、今回の「メールの形式」。これが実は結構重要な問題なのだと教えられました。

第一に「ビジネスとして使う」ということです。

HTML形式でメールを送ると文字の大きさや、色など様々な形のメールを送ることができます。それは、同じ内容の文章をより大きいデータで送信していることになるのです。
また、相手のメールソフトがHTML形式に対応していない場合は、正しく表示されないことも考えられます。受け取る相手の立場も考慮しなければいけないということですね。

第二に「セキュリティー対策である」ということです。

メールを使っていると一度は目にしたことのある「迷惑メール」。実はスパムメールの多くは不特定多数に送信しているHTML形式のメールなのだそうです。中にはHTMLの中にウィルスを潜り込ませている場合もあるそうです。

ただし、HTMLメールにはテキストメールでは実現できない表現力もあります。ビジネスにおいても、時と場合に応じて使い分けることも今後必要なのかもしれませんね。

手軽に送ることができるからこそ細かい部分に注意して使わないといけないな、と改めて感じたのでした。

2008/02/06 (Wed) 01:40:41 メールの宛先

今日は、「メールの宛先」について。

ビジネスマンにとってメールは効率をあげるツールであり、必須の技能であると言えます。

メールの宛先は、誰にこのメールを送っているのか、誰にこのメールを見てもらいたいのか、それがひと目で分かる部分になっています。

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花丸商事株式会社 第一営業部
山田課長
佐藤弘様
CC:田中部長
（BCC:出淵テクノロジ田中課長）
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以上のように、
・会社名（間違っても㈱としないようにしてください）
・お客様（お客様が2人以上いる場合は役職が上の方から記載し、苗字に役職を加えます）
と記載します。
フルネームが分かっているときは、記載したほうが誰に送っているのか明確になるので良いと思われます。

また、念のためにメールを確認していただきたい方にメールを送付しておきたい場合などは、CC（カーボンコピー）に宛先を加えると良いでしょう。

また、直接メールを送る方には見られたくない方（自分の会社の上司など）にメールを送付しておきたい場合は、BCC（ブラインドカーボンコピー）に宛先を加えてメールを送付しましょう。
間違ってもBCCで送る方の名前を宛先に書かないでくださいね。

2008/02/05 (Tue) 12:35:06 服装（女性編）

今日は、「女性の服装」について気になったことを少々。

女性の方は男性とは違い、成人式にスーツを着ることはそう多くはないのですよね。「就職活動が初めて」なんて人も多いのでは。

社会にでてからもの女性の場合、会社の社風・習慣に合わせて服装を変えることができるのが多いですよね。

外勤など外回りの多い仕事であれば、紺や黒のスーツにパンツまたはスカートなどが多いですね。
社内での営業事務や開発系の仕事であれば、派手でないシャツにジャケットを合わせたものでもよいでしょう。
男性より幾分融通が利くだけにいきすぎないように気をつける必要もあるかもしれないですが。

いろいろ探してたのですが、こちらのサイトも参考にしてみると良いと思いますよ。男性の服装についても書かれてました。
⇒身だしなみの基本