2008/08/11 (Mon) 23:13:24 契約書（鑑）

請求書の他に合計金額がかかれた紙がもう一枚。

「なぜ、請求書が二枚？」
こんな経験ありませんか。実はこの紙、『鑑（かがみ）』と呼ばれるものです。

鑑とは、取引先名、品名、総合計金額 などが記載されたもので「合計請求書」とも呼ばれます

この鑑ですが、特に提出が義務付けられているわけではありません。会社によって手続きや利用するシステムが異なるため、出力される場合はまとめて送付して問題はありません。

受領した場合も、会社の手続きに合わせて、この鑑を利用するかしないかを判断してかまいません。
ただし、この鑑、あくまで明細書をまとめたものになります。鑑だけでの利用はトラブルになりかねませんので、避けたほうが良いと思います。

【明細書】


【鑑】


こういうものもあるんだと勉強になった一日でした。

2008/08/09 (Sat) 23:42:12 やりたいことを持つ

皆さんは、今やりことがありますか。

会社で元気に働くためには、プライベートや自分の将来にわたって「自分のやりたいこと」を見つけることがとても大切です。

それが会社での糧となり、より良い仕事ができるようになるのです。今、私のやりたいことは、

　・このブログを書き続ける
　・勉強してきた法律の勉強を続ける

しかし、いずれも会社や自分の将来に直接関係する「やりたいこと」にはつながっていません。

これからそれを見つけることも、今現在私の「やりたいこと」のひとつです。もっと、自分自身のを磨いて、充実した社会生活を実施したいです。

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2008/08/05 (Tue) 23:01:06 毎月の支払い

総務や経理の仕事をしているといろいろな情報が入ってきます。

その中でも「支払い」に関して、多くの情報が手元にやってきます。他社への支払いだけでなく、社員の給与、家賃なども、毎月の支払いの一つです。

今日は、7月分の請求書（請求日が7/31までのもの）を「会計システム」に登録する日だったので、朝から請求書を掻き集め、決裁文書を作成していました。

支払いは、1円単位の「ズレ」が許されません。複数の目で確認し、処理をする必要があります。
かなりの数の請求書が毎月届くため、支払いの金額もそれなりのものになります。

また、お金に関わることを社内の人も含め、あまり口外してはいけません。トラブルの原因になりかねません。
万が一、伝える必要がある場合は、上司に確認をした上で、対応すると良いでしょう。

会社で会計に関わる業務をされている場合は、今一度、業務の流れについて確認してみてください。
 

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【今日のポイント】
　・支払い金額などを確認するときは、複数人でチェックする
　・支払いに関する情報は、極力口外しない