2008/02/22 (Fri) 22:21:46 ファイリング

月末も近づいているため、今日は経理資料のファイリングを行いました。

具体的に資料といっても会社によって違うと思いますが、
うちの会社では、

・お客様情報の登録用紙
・会社からの支払い明細
・各種伝票（仕訳、振込、支払）

などをファイリングします。

ファイリングの際に一番大切なこと、
「誰が作業をしても迷わずに整理できること」です。
そのために必要なものが「目次」です。

上記の資料意外にも会社には、

・社会保険関連資料
・健康保険組合からの連絡
・社会保険事務所からの連絡
・引落し支払いの通知

と言った、膨大な数の書類が毎日届きます。
それらを整理して、対応して、最後にファイリングする。
このサイクルを毎日行う必要があります。

そこで私が利用しているのがこのサイトです。

経理に限らず、法務・人事など、総務系の業務についての情報が満載です。

資料一つ一つの対応方法については、また指導を頂いた際に書こうと思います。

2008/02/21 (Thu) 20:22:09 社内ブログ

今日は社内のブログに自分が担当するページを開設しました。

ページのタイトル「知的財産について」…固いですよね。
法務関連なので、仕方がないんですが。

そんな私が担当しているページはコチラ↓
 

私たちの会社の素の声を読者に届けようと始めたブログです。
メールで寄せられたコメントや、新しいサービスを始めたときの
アナウンスにも利用しています。

私の担当のページもこれからどんどん更新して、
多くの方に見ていただければいいな、と思っています。

2008/02/20 (Wed) 23:26:33 社外研修

今日は午後から「社外研修」に行ってきました。

向かった場所は、新橋の日本テレビタワー。
駅の目の前のはずが、意外と分かりにくく、少しあせりました。

今回の研修は若手研修というだけあり、25、6前後の方が多くいらしていました。
全体で50名前後の方が会場にいて、各グループ5、6名で研修を行いました。

内容は3部構成で実施され、第1部2部は自分のもっている情報を共有し、ひとつのゴールを目指すと言う課題。
第3部はグループディスカッションを行い、ひとつの答えを導くと言う課題でした。
グループのみんなとこんなものも作りました↓

【怪獣ロボゴン】


仕事の取り組み方、気持ちの持ち方について再認識できました。
社会に入って最初に教えられたことを再認識した一日でした。


【研修で教わった、新入社員の心構え】

新入社員は、
S tart…ほう・れん・そうを怠らず、常に発信し続ける
T hink…人に頼らず、自分の意見をもつ
A ction…悩んでいるなら行動し、失敗することを経験する
R ole Play…顧客・上司、同僚などの相手の立場に立って考える
T arget…常に目的を意識して、今の行動を確認する

改めて、基本って大事だなと思いました。