2008/04/26 (Sat) 14:10:57 GW

ゴールデンウィークどこか行きますか？

今年のゴールデンウィークも長いですねぇ。来週の平日をうまく休むことができれば今日から数えて11連休。ここまで休むと、会社に行くのが億劫になりそうですね。

毎年この時期はキャンプに行くことにしているのですが、人数が集まらず、なくなく中止することにしました。実はいつも利用しているキャンプ場が実は閉鎖してしまい、それも中止をした理由の一つなんですけどね。

さて、先ほどもちらっと話しましたが、ゴールデンウィーク明けに訪れる病をご存知ですか。

そうです。「五月病」です。

五月病（ごがつびょう）とは、新人社員や大学の新入生などに見られる、新しい環境に適応出来ない事に起因する精神的な症状の総称である。4月には新しい環境への期待があり、やる気があるものの、その環境に適応出来ないでいると人によってはうつ病に似た症状がしばしば5月の連休明けに起こる事が多い事からこの名称がある。「さつきびょう」は誤読。（Wikipediaより）

うまく休んで、心も体もリフレッシュさせたいところですね。
皆さんはじっくり休んでまた元気に出社してくださいね。

2008/04/25 (Fri) 13:10:21 名刺の保管

「名刺切れ」という初歩的なミスをやらかしてしまいました。

今日は打合せのため、朝から恵比寿へ直行です。駅から10分ほどの所にオフィスがありました。とてもきれいなオフィスで広々とした打合せスペースで打合せをさせていただきました。
⇒クリエイターズギルド

顔合わせということもあったのですが、「名刺切れ」というかなり恥ずかしい思いをしてきました。もう3年目になるというのに、、、なさけない話です。


さて、皆さんは常にどれくらいの名刺を持ち歩いていますか。

外勤者であれば常に30枚、内勤者でも最低10枚が手元にあれば足りるでしょうか。
セミナーやイベントがあれば100枚はもっておいたほうがいいのかもしれないですね。

このように注意していたとしても、名刺を切らしてしまうということは多々あるかと思います。そんなときは、名刺入れ以外に保管しておくことをお勧めします。

  ・鞄の内ポケット
  ・手帳に挟んでおく
  ・定期入れ
  ・財布

数枚であれば、上着の内ポケットにそのまま入れておくのもいいかもしれません。
まずは、自分が必要な数を持ち歩くようにしてみてはどうですか。


【おまけ】
名刺ということで、こんなサイトを見つけました。
「おもしろ名刺ジェネレーター」

私はこんな会社のこんな役職でした。

しょっぱいって。。。

2008/04/23 (Wed) 12:08:12 メールの書き出し

メール、それは強い武器であると同時に諸刃の剣にもなりうるビジネスツール。

なーんて書き出しからはじめてみましたが、メールって結構むずかしいんですよね。心に響くようなメールで相手の方に喜んでいただくこともできますし、使い方次第では、逆に怒らせてしまうこともあります。

これまでに、「メールの宛先」「メール形式」についてお話してきましたが、本日は「メールの書き出し」について書こうと思います。

皆さんは、メールで一番大切なことは何だと思いますか。
私は「読んでもらう」ことだと思っています。
いくらすばらしいメールを書いても、読んでもらえなければ意味がないですからね。では、読んでもらうためのポイントとは何でしょうか。

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花丸商事株式会社 第一営業部
佐藤弘様
CC:弊社 葉山

いつもお世話になっております。
インプレスITのしぶけんと申します。
「　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　」

さて、先日のお打ち合わせにてお約束しておりました…
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私がいつも使っているメールの書き出しです。
宛先、自分の名前、本文とごくごく普通の内容です。その中に「」でくくってある箇所があります。ここにはどのような内容が入ると思いますか。

私の会社では、メールの中に必ず「ありがとうの気持ちを入れる」ことを全員で実践しています。

  ・何かをお願いする場合
  ・同僚への簡単なメール
  ・先方への謝罪のメール

どんな状況でも同じようにメールを書きます。今回の例だと、

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花丸商事株式会社 第一営業部
佐藤弘様
CC:弊社 葉山

いつもお世話になっております。
インプレスITのしぶけんと申します。
先ほどはお電話にてご対応いただきありがとうございました。
# 急なことでしたので、本当に助かりました。
# 今後ともよろしくお願いいたします。

さて、先日のお打合せにてお約束しておりました…
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一文を加えるだけでメールの受け取り方がガラッと変わります。本当に簡単なことなので、皆さんも実践してみてくださいね。
（本文中に出てきた「#」の使い方については、次回お話しすることにします。）